Cách sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà BMS

 Hiện nay, cùng với tốc độ đô thị hóa tăng chóng mặt dẫn đến sự xuất hiện của tòa cao ốc mọc lên nhanh chóng. Để có thể quản lý tốt các tòa nhà, các chủ đầu tư đã tìm đến hệ thống quản lý phần mềm BMS. Nhưng chắc hẳn họ vẫn chưa hiểu rõ về BMS và cách sử dụng mô hình này. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp nỗi lo này.

Sơ lược về hệ thống quản lý tòa nhà BMS

Hệ thống quản lý tòa nhà BMS (Building Management System) là hệ thống được đồng bộ hóa cho phép giám sát, điều khiển và quản lý toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

BMS sẽ giúp cho việc vận hành tòa nhà một cách chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.



Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý BMS

Công việc của nhóm quản lý hệ thống (ADMIN)

  • Đầu năm: chuẩn bị các số liệu và tổng hợp các dữ liệu. Sau đó khai báo tham số lên hệ thống BMS

  • Hằng ngày, chuẩn bị các hồ sơ cho hôm ấy sau đó dùng chức năng xử lý đầu ngày để giải quyết công việc. Để chốt sổ làm việc người dùng dễ sử dụng chức năng xử lý cuối ngày.

  • Đối với các tòa nhà có phòng giao dịch: về phía phòng giao dịch chạy thì chọn chức năng truyền files về hội sở. Còn về phía hội sở thì phải chạy chức năng nhận file từ các văn phòng giao dịch. Tiếp theo, việc cần làm là tổng hợp lại toàn bộ số liệu cho cả đơn vị.

  • Sao lưu số liệu theo định kỳ để khôi phục những số liệu khi xảy ra sự cố, thực hiện công việc này thường xuyên để giảm thiểu số liệu bị mất.

  • Cuối năm, thực hiện quyết toán ngân sách.

Công việc của nhóm giao dịch (TTV)

Nhóm này bao gồm thanh viên, kế toán viên của bộ phận kế toán của tòa nhà. Hằng ngày sẽ nhập chứng từ kế toán phát sinh vào máy tính.

Công việc của nhóm kiểm soát (KSV)

Đây là nhóm để các kế toán trưởng của tòa nhà sử dụng để theo dõi và kiểm tra tính chính xác của nhóm giao dịch nhập và máy tính.



Các nhóm khác

Nhóm tín dụng: theo dõi và quản lý hồ sơ tín dụng.

Nhóm quản lý: xem báo cáo kế toán và tài chính khi cần.

Kết luận

Bài viết đã chia sẻ một số thông tin cơ bản về BMS cũng như sơ lược về cách sử dụng hệ thống. Hy vọng rằng những thông tin này có ích cho quá trình tìm hiểu và làm việc của bạn.